Google Calendarで休暇日と重なる予定を自動で弾く

Google Calendar上で有給とスケジュールを入れた日に、次々に後から予定が入っていることはよくあるかもしれません。

必要に応じて都度それらの予定を辞退する作業を行っている人もいるかもしれませんが、実はカレンダー設定で自動辞退が可能です。

予定では予定を弾けない

有給を入れる場合は「予定」としてGoogle Calendar上に設定することがルールになっているケースもあるでしょう。ただ、予定としての設定では後から追加される予定を受け入れることになります。

不在設定を入れる

利用するのは「不在」設定です。Google カレンダーのヘルプに会議への招待を全て辞退できるオプションとして解説があります。

「不在」で設定すると、未確定だったスケジュールが一斉に辞退となりカレンダー上から消えます。

注意点

不在設定を入れる前から確定していたスケジュールはそのままです。必要に応じて個別に編集しておきましょう。

あとがき

「不在」という表記から使うシーンが判りにくい点もありますが、終日他の予定が入らないようにしたい場合にはおすすめの設定です。なお、職場や学校のアカウントで利用可能という前提もあり、プライベートで用いているアカウントの場合は使えない可能性があります。